De listas copiadas a mano a una puerta sin colas.
Cada evento de La Razón empezaba con listas copiadas, confirmaciones perdidas y asientos resueltos en papel. Construimos un sistema de invitaciones dentro de su CRM y una app para la puerta.
- Cliente
- La Razón
- Sector
- Medios y eventos
- Qué hicimos
- Sistema de invitaciones y acreditación a medida, integrado en HubSpot
- Sistemas
- HubSpot · landing y emails · QR · app móvil
- Desde
- Cliente actual
- Áreas
- Tech Lab · Sistemas e integración
Listas de invitados en hojas sueltas, confirmaciones sin registro común y colas en la puerta de cada evento.
Invitaciones con QR que salen del CRM, confirmaciones que vuelven solas a la ficha del invitado y una app móvil para validar en la puerta.
Un único registro de cada invitado, de la invitación a la puerta. Sin listas copiadas a mano y sin colas.
Invitación, confirmación y acceso, en el mismo sistema.
Las listas salen del CRM con su QR, la landing y los emails recogen la confirmación y una app en el móvil valida a cada invitado en la puerta, con su protocolo y su fila.
- 01Invitas. Las listas salen del CRM, cada invitado con su QR.
- 02Confirman. La respuesta vuelve sola a la ficha del invitado.
- 03En la puerta. El móvil lee el QR, sin colas.
- 04Dentro. Invitado validado, con su fila y su protocolo.
Una app de puerta diseñada para el trabajo real del equipo de protocolo.
El CRM como base de invitados, confirmaciones y protocolo.
Procesos que se hacían a mano, convertidos en un flujo que funciona solo.
¿Tus eventos todavía empiezan con una lista en papel? Hablemos.
Hablemos