HubSpot
Gestión del evento, marketing y CRM: selección de listas, seguimiento de confirmaciones, seating y seguimiento de aforo.
Paso a paso · Eventos La Razón
Lo que cambia para el equipo de eventos.
Con más de 50 eventos al año, cada lista copiada a mano, cada confirmación perdida en el correo y cada asiento apuntado en papel es un problema esperando en la puerta. Así lo resuelve el sistema.
Qué gana el equipo en cada paso
- 1Invitaciones desde el CRM. Las listas salen de HubSpot, no de una hoja de cálculo. Cada invitado recibe su invitación con su QR, y su respuesta vuelve sola a su ficha.
- 2Confirmaciones en tiempo real. Quién ha confirmado, quién no y quién viene acompañado, al momento. Se insiste solo a quien falta.
- 3Protocolo y seating cerrados antes. Cada invitado tiene asignados su protocolo y su fila antes del evento, y esa información viaja con su QR.
- 4Una puerta sin colas ni papeles. El móvil lee el QR y muestra protocolo, acompañante y fila; si falla, se valida por email. La organización ve en cada momento cuántos han entrado y cuántos faltan.
Evento · La Razón
II Homenaje a la Enfermería: «Cuidar la mente es cuidar la vida».
Diseñamos la imagen del evento y toda su escenografía: photocalls, pérgola de entrada, columnas, tótems, atril, certificados de asistencia y la página en el periódico. Y lo llevamos con el sistema de RSVP en HubSpot, de la invitación a la puerta.